
作為全球領(lǐng)先的社區(qū)新聞和社交網(wǎng)站,Reddit在2013年就擁有有7.3億獨(dú)立用戶,560億PV,用戶遍及全球186
個國家。擁有如此龐大的用戶群與訪問量,很多人可能認(rèn)為其社區(qū)管理團(tuán)隊(duì)必定也是非常龐大的。但令人驚
訝的是,該團(tuán)隊(duì)還保持在個位數(shù)!那么,Reddit究竟是如何做到的呢?Reddit總經(jīng)理、前任社區(qū)管理員Erik
Martin分享了其中的運(yùn)營管理經(jīng)驗(yàn)。跟著i黑馬來看一下。
一、時刻盯著時間
“重要的一點(diǎn)是,不要把時間耗費(fèi)于少數(shù)群體的用戶上,即使他們的反對之聲最大。”
“當(dāng)人們覺得事情沒有朝著自己有利的方向發(fā)展時,他們會以超常規(guī)的方式來表達(dá)不滿?!?/p>
所謂眾口難調(diào),我們不可能做到凡事有求必應(yīng),有沖突也在所難免。社區(qū)如同客服中心,我們不能做“老好人”,費(fèi)盡心機(jī)地去討好所有用戶。我們所做的,是嘗試。特別是對于投訴、用戶界面變更造成不變等問題,我們必須要學(xué)會使用微操作來確保社區(qū)營運(yùn)于正確的道路上。那么,什么是微操作呢?
1. 不論社區(qū)大小,時刻保持友善與有禮。
通過豐富的交流方式來向人們展示產(chǎn)品或服務(wù)的人性化設(shè)計。對善意有益的意見,我們要接受與改進(jìn)。
2. 快速響應(yīng)。
這個不是要求我們?nèi)セ貜?fù)所有問題,而是根據(jù)客戶提出問題的共性與特性,做好知識庫管理,反饋信息庫管理。例如幫助中心,F(xiàn)AQ或者像Reddit那樣為社區(qū)配置一名版主。我們還可以根據(jù)實(shí)際情況,量力開設(shè)更多的溝通渠道。
3. 產(chǎn)生共鳴。
不要當(dāng)面直白地指出用戶的錯誤或可笑的操作。我們要換位思考,與用戶溝通的時候,讓他們知道我們是能理解他們的。記住,聆聽是最強(qiáng)大的共鳴發(fā)生器。
“有時候人們只是希望另一邊有人在傾聽他們?!?/p>
所以,“以人為本”是Reddit禮儀規(guī)范的第一條例。所以我們要站在多數(shù)人的利益上考慮問題,不能只在某人某討論組上花費(fèi)太多的時間。我們要緊盯時間去做事。
二、嘗試鳥瞰的視野
“每天我都嘗試從Reddit中發(fā)掘出新事物?!?/p>
當(dāng)Martin被某特別或有趣的事物捉住時,他會嘗試與其它社區(qū)管理員甚至是整個公司一起分享。如果是需要進(jìn)一步跟進(jìn)的情況,他會記錄到個人手記中。
有一次,Martin發(fā)現(xiàn)瑞典社區(qū)中多了個地圖,如果某城市的社區(qū)位于地圖上某區(qū)域,那么該區(qū)域會被一個點(diǎn)標(biāo)示出來。當(dāng)他在節(jié)假日再次訪問該頁面時,發(fā)現(xiàn)標(biāo)示點(diǎn)被圣誕裝飾品代替了。這聽起來雖然是可愛的小把戲,但是Martin從中得到了兩點(diǎn)啟示:
1. 用戶自定義。
“我從來沒有看到過這樣的地圖。這是值得驕傲的事情。隨著內(nèi)生外延的良性發(fā)展,越來越多的社區(qū)會以自己的特色去打造屬于自己的社區(qū)。這是非常有發(fā)展?jié)摿Φ?,所以我們要給予用戶更多的工具去實(shí)現(xiàn)它?!?/p>
2. 回訪與再回訪。
對于過時或過氣的東西,我們或許相忘于江湖。但是你的多一次回訪,或許會發(fā)現(xiàn)多一份收獲。因?yàn)槭挛锸前l(fā)展的,或許當(dāng)初這個想法或題目未能成行,但是若干年后當(dāng)我們再次回顧它,或許就有不同的看法了。
盡管個人精力有限,但是Martin仍然堅持通過電郵或評論的方式來保持與社區(qū)版主的聯(lián)系,鼓勵他們繼續(xù)做好做精。特別是做得出色的版主,他會以此為榜樣來激勵其他版主跟著進(jìn)步。
三、不要想過頭了
社區(qū)管理者第二大錯誤是制定過多的指導(dǎo)守則來規(guī)范與用戶的溝通,特別是剛成立的時候,每日一變也是家常便飯。人們因此也會跟著問不同的問題,但是無論如何,請記住相信個人直覺是重要的事情。
“作為一名社區(qū)管理者,是不可能完美地制訂出一個長久的計劃。因此,我們首先要相信自己能做好。不論是做對了,還是做錯了,我們都能從中學(xué)到新東西。無論怎樣,請不要把它束之高閣。”最優(yōu)秀的社區(qū)管理者每天會致力于閱讀和聆聽用戶的所需,想用戶之所想,急用戶之所急。
當(dāng)人們聽到直覺這個詞時,第一反應(yīng)是這是與生俱來的。但是Martin并不認(rèn)同。他相信直覺來源于實(shí)踐與時間積累。特別是作為社區(qū)管理者,每天每周都有無數(shù)的交流溝通機(jī)會,這就有可能培養(yǎng)出第六感來快速感知用戶的需求,成為用戶的知音人。
四、放下身段
Martin是第一個承認(rèn)自己不是十分懂得處理與接受錯誤的人。人的天性是會嘗試掩飾個人錯誤。但是在社區(qū)里,我們的一言一行都會受到注目,甚至還有一些硬性子的成員,所以我們要接受與承認(rèn)每次突發(fā)的意外,每次錯誤的選擇,每個不正確的決定。
“情感的彈性是最需要培養(yǎng)的能力。這是你唯一能保持前進(jìn)的方法。在一帆風(fēng)順時要放下身段,在絕處逆境時更要放下身段?!?/p>
“倘若我們犯了很大的錯誤,好的一點(diǎn)是往往都能快速地進(jìn)行處理和修復(fù)?!崩?,Reddit曾經(jīng)在版主的評論模塊里,在其名字后附加了特殊圖標(biāo)來區(qū)分版主身份。有些版主覺得不適應(yīng),引起了廣泛熱議。很快,在該功能上線15分鐘后,就把這個改為可選設(shè)置,避免了更大的影響。
遇到問題時,最錯誤的處理方法是鉆牛角尖,獨(dú)困其身。不要過分自責(zé),多數(shù)情況下用戶很快就會忘記我們所犯的錯誤。但如果你耿耿于懷,用戶同樣也不能釋懷,是我們的錯誤導(dǎo)致了不愉快的經(jīng)歷被延長了。
五、識別真正的刺頭
“我們發(fā)現(xiàn)不是每個人都是專門來找茬的。有些用戶特別是新用戶,對操作或條例不熟悉而造成了誤會。”換句話說,這樣的初級“刺頭”也是社區(qū)資產(chǎn)的一部分。只要我們義正辭嚴(yán)地予以指正,他們很快就會知道正確的做法,最后或許還會成為禮儀大使。
如果運(yùn)氣稍欠,我們會無法阻止部分用戶散發(fā)垃圾郵件,欺騙信息和不正確的內(nèi)容。這需要別的處理方式—暫停使用權(quán)。在Reddit中,在版主的幫助下,開辟了子社區(qū)來識別散發(fā)不當(dāng)內(nèi)容的用戶,不論是新用戶還是單次發(fā)帖者。這或許是Reddit的特色,但是其它在線社區(qū)都會讓富有經(jīng)驗(yàn)或影響力的用戶來幫助處理類似的問題。
六、重視線下交流
Martin覺得最有學(xué)習(xí)意義最不能被替代的是面對面的交流。他建議社區(qū)管理者盡最大的努力來到線下與成員見面交流。雖然這是個巨大的挑戰(zhàn),但是在不同城市或國家,你或許曾經(jīng)偶遇過了Martin。
“人們會樂于分享生活中重大的事情—或許是找到了室友,或許是找到了終身伴侶,或許是成功找到了工作?!?/p>
我們所追求的,不正是用戶對我們產(chǎn)品或服務(wù)的粘度嗎?誠然不是每個在線社區(qū)都能成為人們生活的重要組成部分,但線下交流仍然值得管理者去為之努力。
七、不要沉迷于數(shù)據(jù)
當(dāng)很多在線站點(diǎn)沉迷數(shù)據(jù)說事的時候,Reddit是用平常心來對待的。Martin認(rèn)為數(shù)據(jù)只是個輔助工具,但不能成為決策的指引物。
“社區(qū)管理者精力有限,數(shù)據(jù)可以協(xié)助擴(kuò)充視野。我們會關(guān)注那些訪問量異?;蛴性撢厔莸闹黝}討論,以此來判別是否有什么事情正在發(fā)生,需要介入處理?!?/p>
在印度2014年大選的時候,Reddit發(fā)現(xiàn)了持續(xù)幾個星期的流量異常,這引起了社區(qū)團(tuán)隊(duì)的注意?!拔覀儧]有馬上就該情況采取特殊的處理措施。事實(shí)上,這是印度板塊活躍度的歷史新高,所以我們想開拓這個市場,去看看這邊的人們關(guān)心的是什么。這個異常數(shù)據(jù)表明了這是個很好的介入時機(jī)?!盡artin說道。
“重要的一點(diǎn)是數(shù)據(jù)不能成為我們直覺的替代物,特別是遇到對社區(qū)影響重大的事情時。我們要學(xué)會跳出數(shù)據(jù),不要被它牽著鼻子走?!?/p>
八、順其自然
“對于重視我的人,我會同樣重視他;對于冷漠我的人,我也會順其自然?!?/p>
“優(yōu)秀的管理者會適當(dāng)?shù)脑谏鐓^(qū)條例上留有余地。這是我們給用戶營造的抒發(fā)意見的空間,我們可以因此避免不必要的爭端。”
只要我們與人交流時,保持一個有禮,專業(yè)的態(tài)度,合理地分配好時間,我們或許在工作中能減少不必要的麻煩。Reddit的成功之道,在于成為人們抒發(fā)情感,展示個人,分享趣事的地方。這些都是積極的事物,值得鼓勵。產(chǎn)生了共鳴,也就產(chǎn)生了共識,拉近了人與人之間的距離。
“我不懂得跳傘,但很多人會。所以Reddit會成立以跳傘為主題的社區(qū),讓跳傘者與他人分享其中的樂趣。如果人們透過你的產(chǎn)品或平臺找到新的角度來看待世界,你會怎么樣來慶?;驁蟠鹚?這就是你的事情啦?!?/p>