淘鋪王：淘寶客服咨詢高轉(zhuǎn)化率攻略大全

  相信客服都會(huì)遇到有人咨詢可最后卻不購(gòu)買(mǎi)的情況，對(duì)待這種情形我們又該如何攻破，以此來(lái)提高淘寶客服咨詢轉(zhuǎn)化率?下面我們就來(lái)看看淘鋪王網(wǎng)店轉(zhuǎn)讓交易平臺(tái)對(duì)這個(gè)問(wèn)題的介紹吧。

  一、提升下單用戶數(shù)是提升咨詢轉(zhuǎn)化率的關(guān)鍵

  咨詢轉(zhuǎn)化率的公式如下：

  下單用戶數(shù)/總咨詢量=咨詢轉(zhuǎn)化率

  單從公式中我們發(fā)現(xiàn)，提升咨詢轉(zhuǎn)化率有兩種方式，一是降低總咨詢量，二是提升下單用戶數(shù)。但降低總咨詢量往往不是賣(mài)家想要的，因此，提升咨詢轉(zhuǎn)化率最重要的一點(diǎn)就是提升下單用戶數(shù)。

  二、你的咨詢轉(zhuǎn)化率為什么這么低

  1. 咨詢轉(zhuǎn)化率低是誰(shuí)的問(wèn)題?

  很多人都會(huì)把咨詢轉(zhuǎn)化率低的原因都?xì)w咎于客服，但在這個(gè)問(wèn)題上客服其實(shí)是很冤的，咨詢轉(zhuǎn)化率低是多部門(mén)沒(méi)有做到位導(dǎo)致的后果。

  A. 推廣：推廣負(fù)責(zé)的是為店鋪引流，如果推廣過(guò)程中帶來(lái)很多沒(méi)有價(jià)值的垃圾流量，就會(huì)導(dǎo)致咨詢轉(zhuǎn)化率變低。因此轉(zhuǎn)化率低有推廣的責(zé)任。

  B. 運(yùn)營(yíng)：運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)的是將產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)展示在頁(yè)面上，但有時(shí)候運(yùn)營(yíng)所表達(dá)的賣(mài)點(diǎn)和產(chǎn)品真正的賣(mài)點(diǎn)是有偏差的。如果運(yùn)營(yíng)沒(méi)有把產(chǎn)品的賣(mài)點(diǎn)表達(dá)清楚，就會(huì)造成消費(fèi)者各種各樣的誤解和不信任，使咨詢轉(zhuǎn)化率變低。

  C. 產(chǎn)品經(jīng)理：這里的產(chǎn)品經(jīng)理指做店鋪實(shí)體產(chǎn)品的經(jīng)理，產(chǎn)品不好自然會(huì)導(dǎo)致咨詢轉(zhuǎn)化率變低。

  D. 資源、活動(dòng)：這也是咨詢轉(zhuǎn)化率低的原因。比如你參加了淘寶的天天特價(jià)或是聚劃算，選品沒(méi)選好，有效流量不高，會(huì)導(dǎo)致店鋪整體的咨詢轉(zhuǎn)化率變低。因此這也是負(fù)責(zé)資源和活動(dòng)部門(mén)的問(wèn)題。

  E. 老板、店主：說(shuō)到底，咨詢轉(zhuǎn)化率低的真正原因是店鋪老板、店長(zhǎng)沒(méi)有協(xié)調(diào)好各個(gè)崗位應(yīng)盡的職責(zé)，轉(zhuǎn)化率低是需要整個(gè)團(tuán)隊(duì)共同努力的。

  2. 提升咨詢轉(zhuǎn)化率的方式

  雖說(shuō)咨詢轉(zhuǎn)化率低是團(tuán)隊(duì)共同的責(zé)任，但我們今天只深入地來(lái)說(shuō)一下客服。

  提升用戶轉(zhuǎn)化率的方式不外乎做好產(chǎn)品和搞定用戶。

  (1) 做好產(chǎn)品

  A. 產(chǎn)品屬性：比如某個(gè)手機(jī)的內(nèi)存、屏幕尺寸等基本信息。

  B. 產(chǎn)品賣(mài)點(diǎn)：每個(gè)產(chǎn)品都會(huì)有它的賣(mài)點(diǎn)，這個(gè)賣(mài)點(diǎn)對(duì)客服來(lái)說(shuō)很重要。比如蘋(píng)果手機(jī)的賣(mài)點(diǎn)是比較高端，而小米手機(jī)的賣(mài)點(diǎn)就是便宜。

  C. 用戶痛點(diǎn)：這個(gè)痛點(diǎn)指的是消費(fèi)者的痛點(diǎn)，我們的產(chǎn)品需要解決的問(wèn)題也就是消除消費(fèi)者的痛點(diǎn)

  。

  (2) 搞定用戶

  A. 用戶需求：只有用戶產(chǎn)生了對(duì)某種產(chǎn)品的需求，他才會(huì)產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)行為。

  B. 用戶性別：不同性別的用戶所適用的推銷(xiāo)方式是不同的。比如某一件女裝，針對(duì)女性我們可以說(shuō)這件衣服能讓你變得更漂亮，針對(duì)男性我們可以說(shuō)給老婆買(mǎi)這件衣服可以讓你老婆更愛(ài)你。

  C. 用戶欲望：欲望指的是用戶心底的渴望，即最核心的需求。比如我們可以用同樣的價(jià)格買(mǎi)到寶馬車(chē)和更為舒適的豐田車(chē)，但消費(fèi)者在買(mǎi)這兩輛車(chē)的時(shí)候心態(tài)是不同的。如果我們考慮的是帶小孩出去坐得更舒適，就會(huì)買(mǎi)豐田車(chē);如果消費(fèi)者買(mǎi)車(chē)時(shí)考慮得更多的是抬高自己的身份，那他就會(huì)買(mǎi)寶馬車(chē)。

  D. 客服態(tài)度：除了產(chǎn)品信息，用戶最看重的其實(shí)是我們客服處理問(wèn)題的態(tài)度。比如某個(gè)用戶申請(qǐng)了退款，此時(shí)用戶的核心需求就是希望這個(gè)店鋪能迅速給自己退款。如果客服沒(méi)有及時(shí)給出一個(gè)退款時(shí)間的承諾，用戶就會(huì)不停地催促、追問(wèn)店鋪客服;但如果客服立刻就給出一個(gè)積極的態(tài)度，譬如由于退款程序繁瑣，店鋪會(huì)在24小時(shí)內(nèi)退款完畢這樣的一個(gè)承諾，對(duì)于用戶來(lái)說(shuō)是很受用的。

  三、提升咨詢轉(zhuǎn)化率之道

  1. 揣摩消費(fèi)者心理

  只有熟悉消費(fèi)者需求和心理之后，才能提升咨詢轉(zhuǎn)化率。

  (1) 消費(fèi)者決策過(guò)程

  為什么買(mǎi)——為什么在你家買(mǎi)——為什么在你家現(xiàn)在買(mǎi)

  A. 為什么買(mǎi)：在消費(fèi)者產(chǎn)生對(duì)某種商品的需求之后就會(huì)產(chǎn)生購(gòu)買(mǎi)行為。

  B. 為什么在你家買(mǎi)：這一過(guò)程更需要貼合消費(fèi)者心理，賣(mài)家必須清楚地表達(dá)出你家產(chǎn)品的核心賣(mài)點(diǎn)在哪里，相比其他店鋪，你家產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)是什么。

  C. 為什么在你家現(xiàn)在買(mǎi)：這一過(guò)程可以表達(dá)的理由有很多，比如告訴消費(fèi)者現(xiàn)在產(chǎn)品在打折，很優(yōu)惠，或者是產(chǎn)品馬上就要下架了，現(xiàn)在不買(mǎi)以后就沒(méi)有了。

  (2)咨詢前消費(fèi)者在考慮什么

  消費(fèi)者在咨詢前考慮的問(wèn)題有很多，比如這家店賣(mài)什么?這家店我來(lái)過(guò)嗎?這家店靠譜嗎?這家點(diǎn)有優(yōu)惠活動(dòng)嗎???但歸根到底，消費(fèi)者考慮的實(shí)質(zhì)上就只有兩個(gè)問(wèn)題：

  這家店我能信任嗎?我下單買(mǎi)東西能占便宜嗎?

  那么我們?cè)撊绾谓鉀Q消費(fèi)者的這兩個(gè)問(wèn)題呢?

  有這樣的一個(gè)流程：

  讓消費(fèi)者覺(jué)得舒心——產(chǎn)生信任——產(chǎn)品合適——提供折扣——消費(fèi)者下單

  具體做法：

  A. 舒心：a. 響應(yīng)及時(shí)，這是基礎(chǔ);

  b. 把客戶想像成你的女朋友或男朋友;

  c. 如果你的產(chǎn)品不是世界上獨(dú)一無(wú)二的，請(qǐng)立即服務(wù)你的客戶。

  B. 信任：a. 態(tài)度一定要好;

  b. 服務(wù)時(shí)更有針對(duì)性， 搜集特定用戶的信息或是購(gòu)買(mǎi)紀(jì)錄，貼近用戶的生活，拉進(jìn)距離的同時(shí)使用戶產(chǎn)生信賴感。

  C. 合適：產(chǎn)品能滿足用戶的需求，就是一個(gè)合適的產(chǎn)品。所以商家需要考慮清楚自己的產(chǎn)品是為什么樣的用戶準(zhǔn)備的，產(chǎn)品特點(diǎn)一定要符合用戶群的需求。

  2. 為消費(fèi)者解決問(wèn)題

  我們的價(jià)值，不是賣(mài)了多少貨，而是我們幫助客戶解決了什么問(wèn)題。

  (1)作為客服我們需要做什么

  A. 歸類(lèi)：盡可能多地看客服的聊天記錄，歸類(lèi)所有出現(xiàn)的問(wèn)題;

  B. 占比：將各個(gè)類(lèi)目額問(wèn)題做一個(gè)占比的整理，看消費(fèi)者最關(guān)心的是哪些問(wèn)題;

  C. 著重解決：著重解決占比最高的問(wèn)題，比如在這個(gè)問(wèn)題的處理上提供更多的解決方案;

  D. 細(xì)致入微：可能有些問(wèn)題的占比很小，但這些問(wèn)題卻對(duì)用戶的決策有著至關(guān)重要的作用，比如童裝的舒適度等。所以我們需要著重地為消費(fèi)者解決這些問(wèn)題。

  (2)客戶會(huì)產(chǎn)生的問(wèn)題

  可以把最常出現(xiàn)的問(wèn)題寫(xiě)在寶貝詳情頁(yè)上，這樣可以大大減少這類(lèi)問(wèn)題的咨詢量。

  A. 產(chǎn)品與使用用戶之間的關(guān)系(適用年齡、適用身高體重等)

  比如某童裝適合的寶寶年齡和身高體重、某女裝適合人群的胖瘦、某個(gè)玩具適用的兒童年齡、某個(gè)跑步機(jī)適用的體重等等。這里的使用用戶不一定是購(gòu)買(mǎi)者本身。

  B. 產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題(是否正品、質(zhì)量是否有保障)

  比如針對(duì)女裝，可能會(huì)問(wèn)衣服是否會(huì)起球、是否會(huì)縮水;針對(duì)玩具可能會(huì)問(wèn)產(chǎn)品用的是不是食品級(jí)塑料;針對(duì)建材可能會(huì)問(wèn)它的甲醛釋放量等。

  C. 尺寸問(wèn)題

  比如針對(duì)女裝或鞋子，消費(fèi)者會(huì)問(wèn)碼數(shù)正不正，偏大還是偏小。

  (這里要注意一下，我們店鋪賣(mài)的產(chǎn)品，一定要盡可能地做到正碼，例如鞋子要注明偏大還是偏小，要有各個(gè)版本的碼數(shù)表格)

  D. 生產(chǎn)日期和保質(zhì)期

  比如乳制品、美妝護(hù)膚產(chǎn)品的保質(zhì)期。

  (特定產(chǎn)品除外，請(qǐng)保證你產(chǎn)品的有效期是最新的!)

  E. 用戶體驗(yàn)(舒適度)

  這個(gè)問(wèn)題以身體接觸類(lèi)產(chǎn)品居多，比如女裝的舒適度、鞋子的透氣度、不同膚質(zhì)適合的化妝品等等。這時(shí)候就需要賣(mài)家在寶貝詳情頁(yè)面上寫(xiě)上相關(guān)的信息，讓消費(fèi)者感覺(jué)到產(chǎn)品的體驗(yàn)會(huì)如何。

  F. 產(chǎn)品使用中出現(xiàn)的問(wèn)題

  這類(lèi)問(wèn)題以功能性產(chǎn)品為主，比如電器如何使用、醫(yī)藥如何用藥、化妝品的使用時(shí)間和頻率等。這時(shí)候賣(mài)家可以設(shè)置一個(gè)快捷回復(fù)，或者是做一個(gè)簡(jiǎn)要的說(shuō)明書(shū)(非品牌官方說(shuō)明書(shū))，將常見(jiàn)問(wèn)題寫(xiě)在說(shuō)明書(shū)上，附送給消費(fèi)者。

  3. 客服的職能與技巧分解

  (1) 服務(wù)態(tài)度：善用話術(shù)，客戶第一。

  (2) 響應(yīng)率：設(shè)置快捷短語(yǔ)，有效提高客服效率。

  (3) 專業(yè)性：更好地介紹產(chǎn)品。

  (4) 關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售：客戶下單后給客戶介紹其他關(guān)聯(lián)產(chǎn)品來(lái)提升客單價(jià)。(如果不知道如何推薦，可以參考線下品牌的柜臺(tái)人員介紹方式。)

  4. 咨詢后“處處堵截”

  客戶咨詢下單后，我們需要做的就是讓客戶買(mǎi)店鋪中的其他產(chǎn)品，提高客單價(jià)。

  如果客戶咨詢后沒(méi)有下單付款，我們需要判斷一下詢單類(lèi)別，是屬于買(mǎi)家原因還是產(chǎn)品原因。

  (1)如果是買(mǎi)家原因： 催付，詢問(wèn)買(mǎi)家還有什么疑慮。

  A. 日常催付：

  日常催付方法通常分為兩類(lèi)：自動(dòng)催付與手動(dòng)催付。

  a. 自動(dòng)催付

  定點(diǎn)催付

  注意設(shè)置催付控制組：

  ①催付的時(shí)間設(shè)置要恰好客戶有時(shí)間來(lái)逛淘寶以便付款，所以催付的時(shí)間要把握恰當(dāng)，每天9時(shí)、15時(shí)、20時(shí)是最佳催付時(shí)間;

  ②通過(guò)控制組對(duì)比可監(jiān)控出店鋪催付的投資回報(bào)率，對(duì)比催付方法是否科學(xué)，并做逐步調(diào)整。

  b. 手動(dòng)催付：

  手動(dòng)催付方法優(yōu)點(diǎn)缺點(diǎn)

  旺旺催付成本低，能更多的與客戶產(chǎn)生交流，可挖掘更多客戶信息。旺旺可能不在線導(dǎo)致無(wú)法催付。

  短信催付成本適中，催付效率高，方便快捷。短信內(nèi)容有限，且術(shù)語(yǔ)單一，過(guò)多短信形式的客戶交流軼造成騷擾。手機(jī)軟件短信攔截使到達(dá)率更低。

  電話催付能更多地與客戶產(chǎn)生交流，形式更為融洽，后續(xù)維護(hù)更加容易。成本過(guò)高。

  建議——

  如果店鋪運(yùn)營(yíng)預(yù)算不高，做好旺旺催付，可以選擇在客戶咨詢幾小時(shí)后做催付，第二天再做一次催付;如果店鋪運(yùn)營(yíng)預(yù)算尚可，可以選擇找靠譜的CRM 軟件來(lái)做短信催付，阿里巴巴天下網(wǎng)商就有提供此類(lèi)服務(wù);如果客服有時(shí)間空余，建議針對(duì)高客單價(jià)的客戶進(jìn)行電話催付，降低成本。

  B. 大促催付

  活動(dòng)是最能影響客戶沖動(dòng)購(gòu)買(mǎi)的營(yíng)銷(xiāo)手段，因此在活動(dòng)期間會(huì)產(chǎn)生大量的下單未付款的訂單，所以催付的目的就是要讓這些大量的沖動(dòng)購(gòu)買(mǎi)變?yōu)榫唧w的銷(xiāo)售額。

  選擇催付方式及注意事項(xiàng)：

  a. 實(shí)時(shí)催付

  b. 下單極短時(shí)間內(nèi)催付(半小時(shí)內(nèi))

  客戶下單期間的沖動(dòng)購(gòu)買(mǎi)心理較重，持續(xù)時(shí)間較短，所以要在下單后的較短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行催付動(dòng)作，而此情況只有實(shí)時(shí)催付可以完成;

  部分活動(dòng)的訂單有效期為30分鐘。

  (2) 如果咨詢后未下單付款是產(chǎn)品原因，有兩種可能：

  A. 產(chǎn)品缺貨——備注，有貨時(shí)提醒消費(fèi)者前來(lái)購(gòu)買(mǎi)。

  B. 買(mǎi)家詢問(wèn)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)——隨機(jī)應(yīng)變，遇到消費(fèi)能力比較強(qiáng)的消費(fèi)者可以適當(dāng)給他一些滿減優(yōu)惠券，提高客單價(jià)。這時(shí)候建議店長(zhǎng)在利潤(rùn)允許的情況下給客服一些發(fā)放優(yōu)惠券、提供滿減優(yōu)惠的權(quán)限，讓客服能更隨機(jī)應(yīng)變一些。

  5. 客服數(shù)據(jù)如何指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)

  商家和消費(fèi)者的溝通渠道有三種：旺旺、短信和用戶評(píng)價(jià)，而這三個(gè)渠道中能和消費(fèi)者進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通的只有旺旺這一個(gè)工具。用戶往往會(huì)把他的問(wèn)題用旺旺進(jìn)行咨詢，通過(guò)對(duì)這些問(wèn)題的整理歸類(lèi)，得到的客服數(shù)據(jù)可以讓我們更了解消費(fèi)者心理和需求，從而指導(dǎo)運(yùn)營(yíng)。

  四、提升轉(zhuǎn)化率還要提升客單價(jià)

  提升客單價(jià)的方法主要有兩種：關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售與品質(zhì)提升。

  1. 關(guān)聯(lián)銷(xiāo)售

  (1)相似：比如給買(mǎi)牛奶的用戶推薦酸奶，給買(mǎi)蛋糕的用戶推薦餅干;

  (2)互補(bǔ)：比如給買(mǎi)奶粉的用戶推薦奶瓶，給賣(mài)了上衣的用戶推薦搭配的褲子;

  (3)促銷(xiāo)：提示用戶店鋪滿減、滿送等優(yōu)惠活動(dòng)。

  2. 品質(zhì)提升

  這一方法適用于有多規(guī)格或多層次產(chǎn)品的商家，比如手機(jī)商家、汽車(chē)商家、家電商家。例如在用戶購(gòu)買(mǎi)手機(jī)時(shí)提醒用戶再加200元可以得到一個(gè)更大內(nèi)存的手機(jī)，在用戶購(gòu)買(mǎi)電視機(jī)時(shí)提醒用戶再加500元可以買(mǎi)到一個(gè)更大屏幕尺寸的電視機(jī)等。

  五、客服職能發(fā)展趨勢(shì)——以服務(wù)為驅(qū)動(dòng)

  一般客服職能為銷(xiāo)售或服務(wù)。這需要店主冷靜考慮自己的店鋪客戶應(yīng)屬于哪種類(lèi)型。舉個(gè)例子，比如你的店鋪是賣(mài)服裝的，現(xiàn)在客服的主要職能是銷(xiāo)售，那么建議你的店鋪客服可以多有一些服務(wù)意識(shí)，多了解一些搭配，給客戶提供搭配建議，這樣可以有效提高客服咨詢轉(zhuǎn)化率以及客單價(jià);如果你的店鋪是賣(mài)電子產(chǎn)品的，一定要把你的客服定義成服務(wù)人員，因?yàn)楝F(xiàn)在很多消費(fèi)者在購(gòu)物時(shí)都十分在意客服的態(tài)度，我們無(wú)需拼命向客戶推銷(xiāo)產(chǎn)品，只需告訴他在買(mǎi)了某產(chǎn)品后能對(duì)他產(chǎn)生什么樣的價(jià)值。